Afin d'organiser des activités de jeux de rôles immersifs de qualité, Laëstrom s'est dicté une vocation, des objectifs et des moyens d'y parvenir, que nous vous présentons ici afin de faire connaître l'esprit qui nous anime et que nous tentons d'insuffler à nos activités.

Laëstrom est un projet ouvert et collaboratif, où la réussite de l'activité, et donc le plaisir des participants, dépend directement de l'implication de tous. Croyant aux vertus de l'implication (En-Jeu et Hors-Jeu), nous invitons tout le monde à donner son avis et à s'impliquer, quelle qu'en soit la façon. L'alliance d'une petite équipe permanente de bénévoles responsables, dotés d'une vue d'ensemble du projet, et de bénévoles plus éphémères, impliqués en particulier lors des activités, assurera selon nous la réussite du projet.

Nous considérons que les responsabilités de l'équipe permanente sont les suivantes.
- Organiser des activités abordables et accessibles à tous, sans distinction d'âge, de sexe, de budget ou d'expérience des jeux de rôles.
- Offrir un environnement de jeu sécuritaire et respectueux.
- Proposer un système de règles et un univers de jeu à la fois simple, cohérent et malléable, tout en étant riche en possibilités.
- Intégrer les personnages dans une structure sociale et un scénario ouvert et propice à l'action et aux rebondissements.
En bref, fournir la toile de fond parfaite aux participants qui y entrent en jeu, pour qu'ils puissent se concentrer sur... le jeu!

De plus, quelques autres balises au sein desquelles nos activités s'intègreront :
- Une animation priorisant l'interaction libre entre les joueurs, les animateurs encadrant le jeu et agissant comme catalyseurs de l'action, en cas de besoin.
- Une place privilégiée à l'innovation et à l'exploration d'alternatives, afin d'expérimenter des pistes pour améliorer et enrichir nos activités.
- Une relation entre responsables et participants qui, bien que nécessairement efficace, se veut plus humaine et amicale que professionnelle et maniérée.
- Une ouverture progressive et contrôlée de nos activités à des participants grand public, sans expérience de jeu de rôles immersifs.

Dans le but de permettre au maximum de gens de s'impliquer, nous avons divisé les participants travaillant activement à la réussite de l'activité en deux équipes aux objectifs distincts, mais complémentaires.

Équipe de bénévoles
Elle a pour tâche d'aider à la tenue de l'activité, mais ses membres ne sont pas dans le secret du scénario, et peuvent donc participer normalement avec leur personnage. Ils ont droit de citer lors des discussions et décisions concernant les grandes lignes de l'organisation. Les bénévoles activement impliqués ont également droit au tarif réduit à l'inscription. Pendant ou entre les activités, les bénévoles peuvent remplir les tâches suivantes :
- Aménager le terrain entre les activités.

- Conception et entretien de l'équipement et des costumes.
- Parrainer de jeunes participants.
- Distribution du repas du samedi soir.
- Conseiller les participants lors de la création de personnage.
- Ramasser le terrain après l'activité.
- Photographier et filmer.
- Modération sur le forum.
- Animation de la section Inter-Jeu.

Équipe d'animation
Les animateurs participent à la réussite de l'activité via leurs personnages, souvent de simples figurants apparaissant selon les besoins du scénario à ce moment de l'activité. Toutefois, les animateurs permanents peuvent avoir des rôles de personnages plus développés, voir des personnages en permanence sur le jeu. L'équipement et les costumes utiles à leurs rôles sont fournis aux animateurs. Il est possible de participer à une activité en animateur sans faire partie de façon permanente de l'équipe d'animation, mais les animateurs permanents peuvent s'impliquer à la création des scénarios futurs.