Inscription
Âge des participants
L'âge minimal pour participer
à nos activités est de 12 ans. Cependant, les participants mineurs
doivent obtenir la permission écrite de leur parent ou tuteur légal
(via la lettre de décharge). De plus, les participants de 12 à 15 ans
doivent être liés à un parrain (voir plus loin).
Horaire
Le
vendredi, vous pouvez arriver sur le terrain à partir de 13h.
L'inscription se fait jusqu'à 21h, suite à quoi a lieu le discours de
début. Le jeu débute à 21h30, se terminant seulement le dimanche à 11h. Le terrain doit être quitté par tous et toutes
à 16h au plus tard.
Si vous arrivez après le début du jeu, vous devez vous présentez discrètement à l'auberge pour compléter votre inscription.
Coût
30$ pour la fin de semaine, payable lors de
l'inscription à l'entrée. Les animateurs et les bénévoles ne paient que
15$.
Campement
Les emplacements de campement
près des zones de jeu sont réservés aux tentes décorums. Des campements
communs sont à la disposition des membres de certaines factions de
personnage.
Note : le terrain est piéton.
Repas
Le
repas du samedi soir est fourni : tourtière, sandwichs, salade et jus.
Les participants doivent fournir leur vaisselle, décorum de préférence.
Il est préférable de réserver à l'avance. Les autres repas relèvent de
la responsabilité du participant.
De la nourriture simple (fruits,
biscuits, pains, jus...), ainsi que ce qui reste du repas du samedi
soir (le cas échéant), sera vendu En-Jeu à l'auberge. Vous êtes invités
à amener de l'eau en quantité suffisante, mais des réserves sont
disponibles à l'auberge.
Fiche du participant
Tous les participants, sans aucune exception, doivent tenir à jour leur fiche de participant :
Prénom & Nom :
Date de naissance : //
Numéro de téléphone :
E-mail :
Problèmes de santé (allergies, médication, maladies, handicaps, etc.) :
À CONTACTER EN CAS D'URGENCE
Prénom & Nom :
Numéro de téléphone :
Lien avec le participant :
La mise à jour se fait à chaque activité, lors de l'inscription. Toutefois, nous vous invitons à nous fournir ces informations lors de l'envoi de votre fiche de personnage.
Lettre de décharge
Tous les participants, sans aucune exception,
doivent fournir lors de l'inscription une copie dûment signée de la
lettre de décharge, sans quoi ils se verront refuser le droit de participer à
l'activité.
Parrain
Le parrain (ou la
marraine) est une personne ressource respectueuse de 16 ans et plus, habituée aux
activités de Laëstrom, qui veut aider l'organisation en aidant les
jeunes participants à s'intégrer. Sa tâche consiste à s'assurer que les
participants parrainés aient bien compris les règlements principaux de
l'activité, et à être à leur disposition pour répondre à leurs
questions du mieux de ses connaissances. Si le participant parrainé
démontre son autonomie, il n'est pas obligé de rester avec son parrain.
Note : Les animateurs sont automatiquement parrainés par un membre de l'équipe d'animation.
